گزارش روزانه در مدیریت پروژه: تعریف، اهمیت و اجزای کلیدی

اهمیت گزارش‌های روزانه در کنترل پروژه‌های عمرانی و مدیریت ادعا

نقش گزارش روزانه در مدیریت و کنترل پروژه

گزارش‌های روزانه نقش کلیدی در کنترل پروژه‌های عمرانی و مدیریت ادعا دارند. این اسناد، که به صورت روزانه تهیه و توسط ارکان پروژه تایید می‌شوند، از اهمیت بالایی در اثبات و دفاع از موضع پیمانکاران در موارد ادعا برخوردار هستند.

اجزاء اصلی یک گزارش روزانه

گزارش روزانه شامل دسته‌بندی اطلاعات متنوعی است که عبارتند از:

• حجم کار انجام شده
• تعداد و نوع ماشین‌آلات مورد استفاده
• نیروی انسانی حاضر در پروژه
• شرایط جوی و تأثیر آن بر پیشرفت کار
• موانع و مشکلات پیش‌آمده
• نامه‌نگاری‌ها و بازدیدهای انجام شده
• سایر اطلاعات مرتبط با پروژه

در ادامه نمونه ایی از گزارش روزانه مشاهده می فرمایید.

ویژگی‌های یک گزارش روزانه موثر

یک گزارش روزانه موثر، گزارشی است که به طور کامل و دقیق تمام جزئیات مرتبط با فعالیت‌های روزانه پروژه را ثبت می‌کند. این گزارش باید به گونه‌ای باشد که تمام موارد مهم برای تهیه مستندات مورد نیاز در مواقع ادعا را دربرداشته باشد و در پایان هر روز به تایید ارکان پروژه برسد.

از لینک زیر می توانید نمونه فایل اکسل گزارش روزانه مناسب و کامل را دانلود نمایید.