برنامهریزی فرآیندی است جهت هدفگذاری و ارائه روشهایی برای مشخص کردن مسیرهایی به منظور رسیدن به اهداف تعیین شده. این فرآیند در پروژههای عمرانی نقش مهمی دارد.
برای دستیابی به یک برنامهریزی جامع و قوی در مدیریت پروژههای عمرانی، مراحل زیر باید دنبال شوند:
برنامهریزی در مدیریت پروژه بر اساس سه اصل مهم کنترل زمان، کنترل هزینه و کنترل محدوده یا حوزه استوار است. این اصول، که به عنوان مثلث آهنی مدیریت پروژه شناخته میشوند، در فرآیند برنامهریزی باید مد نظر قرار گیرند.
برنامه زمانبندی
برنامه زمانبندی یکی از مهمترین جزئیات برنامهریزی است که تعیینکننده زمان شروع و پایان فعالیتها، ترتیب انجام آنها، مدت تکمیل پروژه و مسیر بحرانی پروژه است.
مزایای زمانبندی
برنامه ریزی در حوزه های مدیریت زمان و هزینه شامل موارد به شرح زیر است:
هر پروژهای برای آن که بهتر مدیریت و کنترل شود، به تعدادی فعالیت تقسیم میشود. در روند WBS ،پروژه به سطوح متفاوت تقسیم میشود:
شرح محدودۀ پروژه: تشریح آنچه که باید در پروژه انجام شود و آنچه که نباید انجام شود.
شرح نیازمندیها: مستندی که جزئیات نیاز پروژه را تشریح میکند
دارایی فرآیند سازمانی:منظور رویه ها، دستورالعمل ها، فرم ها، سیاستها، راهنماها، برنامهها و درس آموختههای پروژه می باشد
توالیسازی فعالیتها به مفهوم ایجاد روابط منطقی بین فعالیتها است. برای مرتب کردن و توالیسازی فعالیتها روش ساخت پروژه بسیار حائز اهمیت است.
در مسیر ایجاد توالی سازی فعالیتها قیدها ومحدودیت هایی وجود دارد که در برنامه ریزی بایستی رعایت کنیم و با توجه به آن توالی و ارتباط بین فعالیتها را ایجاد نمود در ادامه با قیدها و محدودیتها آشنا می شویم.
توسط یکی از روشهای زمانبندی مانند نمودار گانت و مسیر بحرانی، ارتباط بین فعالیتها و توالیسازی آنها با توجه به قیدها تهیه میشود.
همانطورکهاز نام برآورد مشخص است،قبلازآنکهپروژه به اتمام برسد،تعیین هزینه پروژهفقط درحد تخمین است.