راهنمای کامل تنظیمات تقویم کاری در Microsoft Project (MSP): نکات و ترفندها

تنظیم دقیق تقویم‌ها در Microsoft Project (MSP): راهنمای کامل

 مقدمه‌ای بر ساخت تقویم‌های کاری در MSP

اولین و مهم‌ترین قدم در تهیه برنامه زمانبندی با استفاده از نرم‌افزار Microsoft Project (MSP)، ساخت تقویم کاری مخصوص به پروژه یا فعالیت‌ها است. در MSP سه نوع تقویم قابل ایجاد هستند:

1. تقویم کلی: این تقویم شامل سیاست‌های کلی مدیر پروژه در خصوص ساعات کاری است که تمامی افراد و منابع در پروژه ملزم به پیروی از آن هستند.
2. تقویم منابع: در صورتی که منابع( منابعی که پرداخت آن بر اساس زمان باشد) به دلیلی نتوانند مطابق با تقویم کلی عمل کنند و نیاز به تقویم کاری مجزا داشته باشند، تقویم اختصاصی برای آن‌ها تعریف می‌شود.بعنوان مثال شما برای پروژه تون نیاز به نقشه بردار دارید و نقشه بردار امکان اینکه تمام وقت با پروژه شما همکاری نماید را ندارد به ناگزیر بایستی یک تقویم با ساعات کاری نقشه بردار ایجاد و به فعالیتهایی که میاز به نقشه بردار دارند اختصاص دهید.
3. تقویم فعالیت: در صورتی که فعالیتی به دلیلی نتوانند مطابق با تقویم کلی عمل کنند و نیاز به تقویم کاری مجزا داشته باشند، تقویم اختصاصی برای آن‌ فعالیت تعریف می‌شود. بعنوان مثال پروژه شما در یک منطقه با بار ترافیکی قرار دارد و  بتن ریزی در ایام هفته امکان پذیر نمی باشد لذا بایستی برای بتن روزی تقویم مجزا ساخته شود و فعالیتهای پیش نیاز با آن هماهنگ شوند

 تنظیمات ایجاد تقویم در MSP

یکی از نکات حیاتی در تنظیم تقویم در MSP، توجه به جزئیات تنظیمات است. اگر این تنظیمات به درستی اعمال نشوند، کل برنامه زمانبندی ممکن است دچار اشتباه شود. مراحل زیر را برای تنظیم دقیق تقویم دنبال کنید:

• تنظیمات مربوط به پنجره Schedule:
• • انتخاب ماه شروع سال مالی در قسمت ‘Fiscal years starts in’.
  • تنظیم روز شروع هفته در قسمت ‘Week starts on’.
  • مشخص کردن ساعت شروع و پایان پیش‌فرض در قسمت‌های ‘Default start time’ و ‘Default end time’.
  • تعیین تعداد ساعات کاری در روز و هفته در قسمت‌های ‘Hours per day’ و ‘Hours per week’.
  • مشخص کردن تعداد روزهای کاری در ماه در قسمت ‘Days per month’.