فایل اکسل بخشنامه 5090 -محاسبه تاخیرات پرداخت ها

نحوه محاسبه تمدید پیمان ناشی از تاخیر در پرداختها

 زمان  تعیین شده در ماده 37 شرایط عمومی پیمان مهلت بررسی صورت وضعیت و صدور چک توسط کارفرما  20 روز می باشد که این زمان براساس نوع و ارکان قراردادها ممکن است زمان دیگری مشخص گردیده باشد که در شرایط خصوصی مشخص می گردد  در پرداخت هر کدام از صورت وضعیتهای موقت بعد از  تاخیری رخ داده باشد مدت زمانی که از این بابت بمدت پیمان اضافه می شود که می توان از رابطه زیر محاسبه نمود

• مدت تمدید : پیمان تعداد روزهایی ست که بمدت پیمان اضافه می گردد.
• مبلغ صورت وضعیت : مبلغ ناخالص صورت وضعیتی می باشد که پرداخت آن دچار تاخیر گردیده است.
• دوره صورت وضعیت: فاصله زمانی تاریخ تسلیم صورت وضعیت مورد محاسبه و صورت وضعیت ماقبل آن به کارفرما 
• مدت اولیه پیمان : مدت زمانی که در پیمان ذکر گردیده  است.
• مبلغ اولیه پیمان : مبلغی می باشد که در پیمان ذکر گردیده  است.
• مدت تاخیر در پرداخت: فاصله زمانی بین تاریخ واقعی پرداخت و تاریخ پرداخت طبق پیمان (نکته قابل توجه اینکه تاریخ بین نامه ارسالی پیمانکار و کارفرما ملاک عمل می باشد)

براساس ماده 37 شرایط عمومی پیمان مدت بررسی و پرداخت صدور چک به شرح زیر می باشد:

ماده ۳۷ – پرداختها

الف)درآخرهرماه،پیمانکار،وضعیت کارهای انجام شده ازشروع کار تا تاریخ راکه طبق نقشه های اجرایی، دستورکارها و صورتمجلس هاست اندازه گیری می نمایدومقدارمصالح وتجهیزات پای کارراتعیین می کند،سپس براساس فهرست بهای منضم به پیمان،مبلغ صورت وضعیت رامحاسبه کرده وآن رادرآخرآن ماه تسلیم مهندس ناظر می نماید.مهندس مشاور،صورت وضعیت پیمانکارراازنظر تطبیق بااسنادومدارک پیمان کنترل کرده ودرصورت لزوم باتعیین دلیل  اصلاح می نماید و آنرا در مدت حداکثر ۱۰ روزازتاریخ دریافت ازسوی مهندس ناظر برای کارفرما ارسال می نمایدو مراتب رانیزبه اطلاع پیمانکار می رساند.کارفرماصورت وضعیت کنترل شده ازسوی مهندس مشاوررارسیدگی کرده وپس ازکسروجوهی که بابت صورت وضعیتهای موقت قبلی پرداخت شده است وهمچنین اعمال کسورقانونی وکسورمتعلقه طبق پیمان،باقیمانده مبلغ قابل پرداخت به پیمانکار را حداکثر ظرف مدت ۱۰ روزازتاریخ وصول صورت وضعیت،باصدور چک به نام پیمانکار،پرداخت می کند.

• پایه و اساس مهلت بررسی به شرح فوق می باشد حال ممکن می باشد در هر پروژه متناسب با نوع قرارداد و ارکان آن تغییراتی در آن اعمال شود که در شرایط خصوصی قرارداد ذکر می گردد و در صورتی که ذکر نگردیده باشد ملاک عمل همان شرایط عمومی پیمان می باشد.
• نکته خیلی مهم : موارد فوق در خصوص کارکرد دوره صورت وضعیت بصورت یک ماه (30 روز) کارکرد می باشد در صورتی که مدت کارکرد بیش از 30 باشد مهلت بررسی ذکر شده تغییر و مطابق با بخشنامه 1300 مورخ 61/4/8 به شرح زیر محاسبه می گردد:
  

دوره صورت وضعیت و مدت مجاز به تعداد روز ، وارد می گردد.

• به دلیل فوق همواره به پیمانکاران توصیه می گردد که بصورت ماهانه صورت وضعیت کارکرد خود را ارسال نمایند

محاسبه تاخیرات صورت وضعیتها و تعدیل ها :

• صورت وضعیتها :  در موارد فوق در خصوص محاسبه تاخیرات در پرداخت ها به صورت کلی  توضیح داده شد حال برای هریک از صورت وضعیت ها  در اطلاعات مربوطه در جدول زیر قرارداده و تکمیل می شود.

• برای دریافت فایل اکسل جدول محاسبه تاخیرات ناشی از عدم پرداخت به موقع از طریق زیر اقدام کنید

در تهیه تاخیرات فوق بایستی چند نکته مورد توجه واقع گردد:

• اگر یک صورت وضعیت در چند قسط پرداخت شود در این حالت هریک از قسط های را بعنوان یک صورت وضعیت در نظر بگیرید و ضریب 0.697 حذف و مبلغ خالص دریافتی پیمانکار لحاظ می گردد.
• در تهیه جدول همپوشانی و اعمال تاریخ تاخیرات در آن بایستی از تاریخ واقعی دریافت به تعداد روزهای تاخیرات مجاز به عقب برگشته و نمودار ترسیم گردد.

نمونه ایی از جدول محاسبه تاخیرات ناشی از عدم پرداخت به موقع