گزارشات دوره ایی پروژه

مقدمه

در هر پروژه ایی جهت پایش و کنترل آن بایستی یک سری اطلاعات اولیه از برنامه خارج و در طول پروژه نسبت به بررسی و رصد آن متناسب با واقعیت اقدام گردد. یکی از وظایف اصلی کنترل پروژه آن می باشد که برنامه عملیاتی متناسب با برنامه ریزی های انجام شده در بازه های مشخص ارائه نماید و رئیس کارگاه نیز نسبت به تحقق برنامه ارسالی  برنامه ریزیهای لازم را انجام و در پایان بازه زمانی گزارشات لازم در خصوص تحقق اهداف پیش بینی شده ارائه نماید و مطابق با واقعیت برنامه های آتی نیز اجرا گردد.

همانطور که اشاره گردید برای پروژه ها در ابتدا و قبل از شروع آن متناسب با برنامه ریزی انجام و نسبت به تهیه گزارشات اقدام می نمایند. این گزارشات در قالب موارد زیر مطرح ارائه می گردد.

• برنامه عملیاتی بهمراه پیشرفت مدنظر
• جدول منابع 
• نمودارهای پیشرفت
• دشبوردهای مدیریتی

برنامه عملیاتی بهمراه پیشرفت مدنظر

برنامه عملیاتی یک برنامه کارگاهی است به اینصورت که در یک بازه مشخص بعنوان مثال ماهانه از برنامه اصلی، برنامه فعالیتها، نیروی انسانی و مصالح مشخص می نمایند و قبل از شروع نسبت به فراهم کردن آنها اقدام و در طول بازه زمانی هم موارد کنترل می گردد. در برنامه عملیاتی میزان پیشرفتی که بایستی بدست بیاید مشخص و در پایان همان بازه با پیشرفت واقعی قابل بررسی و مقایسه می باشد.

جدول منابع 

هر چیزی که برای انجام دادن فعالیت مورد نیاز باشد منبع گویند. در تهیه هر برنامه زمانبندی می توان منابع از قبیل نیروی انسانی، ماشین آلات و ابزار و مصالح مورد نیاز را تعریف و تخصیص نمود. با توجه به  برنامه ریزی های انجام شده و تهیه برنامه عملیاتی در بازه های مشخص زمانی، می توان جدول منابع مورد نیاز آن بازه زمانی را مشخص نمود.

با توجه به جدول فوق، مقدار منابع مربوط به هر بازه زمانی مشخص می شود و نسبت به فراهم نمودن آن می توان اقدام نمود و در پایان بازه زمانی مقادیر واقعی در کنار آن وارد و می توان نسبته به پیشرفت پروژه و تحلیل آن پرداخت.

نمودارهای پیشرفت

با توجه به برنامه زمانبندی اولیه، میتوان پیشرفت دوره ایی و پیشرفت تجمعی را به تفکیک بازه های زمانی جهت بررسی و مشاهده پیشرفت پروژه ، بصورت نموداری ترسیم نمود که در هنگام اجرای پروژه در بازه های زمانی مطابق با پیشرفت واقعی درصد آن بدست آمده و به نمودارهای برنامه ایی اضافه می گردد. که از این طریق می توان آنچه برنامه ریزی شده و واقعیت را مقایسه و تحلیل های لازم در خصوص روند پروژه انجام داد.

دشبوردهای مدیریتی

دشبوردهای مدیریتی یک گزارش تصویری و قابل فهم برای مدیران پروژه می باشد که تمامی موارد و اطلاعات مورد نظر را یک جا و بصورت نمودارها و گرافی نمایش می دهد.