زمان  تعیین شده در ماده ۳۷ شرایط عمومی پیمان مهلت بررسی صورت وضعیت و صدور چک توسط کارفرما  ۲۰ روز می باشد که این زمان براساس نوع و ارکان قراردادها ممکن است زمان دیگری مشخص گردیده باشد که در شرایط خصوصی مشخص می گردد  در پرداخت هر کدام از صورت وضعیتهای موقت بعد از  تاخیری رخ داده باشد مدت زمانی که از این بابت بمدت پیمان اضافه می شود . در ادامه میتوانید فایل اکسل فرمول نویسی نحوه محاسبه تاخیرات ناشی از عدم پرداخت بموقع صورت وضعیت های کارکرد را از لینک مربوط بالا دانلود نمایید.

نمودار S-Curve در مدیریت پروژه ابزاری است که به شکل یک منحنی S (شبیه به حرف انگلیسی “S”) نمایش داده می‌شود و به طور معمول برای ارزیابی و پیگیری Cost Baseline (خط مبنای هزینه) استفاده می‌شود.

این نمودار نمایش‌دهنده تجمع هزینه‌ها یا تلاش‌های انجام شده در طول زمان است و معمولاً به سه بخش اصلی تقسیم می‌شود:

۱. بخش آغازین: در ابتدای پروژه، افزایش هزینه‌ها کند است، زیرا پروژه در مرحله برنامه‌ریزی و آماده‌سازی قرار دارد و فعالیت‌های کمتری در حال انجام هستند.

۲. بخش میانی: در این مرحله، پروژه به اوج فعالیت‌های خود می‌رسد و هزینه‌ها به سرعت افزایش می‌یابند. این بخش معمولاً شیب تندتری دارد.

۳. بخش پایانی: در انتهای پروژه، فعالیت‌ها کاهش می‌یابند و در نتیجه، افزایش هزینه‌ها کند می‌شود.

همانطور که گفته شد نمودار s-curve نموداری تجمعی می باشد که  پیشرفت پروژه را در واحد زمان و بر اساس یک معیار در زمانهای مورد نظر نمایش می دهد. این نمودار در ابتدا با شیب ملایم آغاز و در طول پروژه با شیب بیشتر ادامه و در انتها نیز با شیب ملایم به پایان می رسد. علت نام گذاری آن نیز ، با توجه به توضیح ارائه شده، متناسب با شکل طاهری آن که به شکل s می باشد. محور افقی نمودار s-curve lمحور زمان و افقی نیز مقادیر پیشرفت می باشد.

نمودارهای پیشرفت (S-curve) بعنوان معتبرترین و با ارزش ترین گزارشهای کنترل پروژه برای مدیریت پروژه محسوب می گردد. اکثر ذیتفعان خواهان مشاهده نمودار پیشرفت در گزارش‌ها هستند؛ چون به آنها کمک می‌کند وضعیت پروژه را به راحتی رصد کنند. به کمک این نمودار می‌توان پیشرفت های واقعی و برنامه ایی پروژه را در زمانهای مدنظر مقایسه نمود.

تفسیر مقایسه پیشرفت برنامه ایی و واقعی

 حاصل = پیشرفت برنامه – پیشرفت واقعی 

• حاصل >0   : پیشرفت پروژه از برنامه زمانبندی جلوتر می باشد.
• حاصل =۰   : پیشرفت پروژه مطابق برنامه 
• حاصل <0   : پیشرفت پروژه از برنامه زمانبندی عقب تر می باشد

کاربرد S-Curve در Cost Baseline به این صورت است که مدیر پروژه می‌تواند هزینه‌های واقعی (Actual Costs) را با هزینه‌های برنامه‌ریزی شده در Baseline مقایسه کند. اگر هزینه‌های واقعی از خط S-Curve بالاتر برود، نشان‌دهنده این است که پروژه بیش از بودجه هزینه کرده است. اگر پایین‌تر باشد، ممکن است به دلیل کمبود فعالیت‌ها یا پیشرفت کندتر از برنامه باشد.

به طور کلی، S-Curve ابزاری قدرتمند برای کنترل هزینه‌ها و پیگیری بودجه در پروژه است و به مدیران کمک می‌کند تا وضعیت هزینه‌ها را به خوبی رصد کنند و انحرافات احتمالی را شناسایی کنند

اهمیت گزارش‌های روزانه در کنترل پروژه‌های عمرانی و مدیریت ادعا

نقش گزارش روزانه در مدیریت و کنترل پروژه

گزارش‌های روزانه نقش کلیدی در کنترل پروژه‌های عمرانی و مدیریت ادعا دارند. این اسناد، که به صورت روزانه تهیه و توسط ارکان پروژه تایید می‌شوند، از اهمیت بالایی در اثبات و دفاع از موضع پیمانکاران در موارد ادعا برخوردار هستند.

اجزاء اصلی یک گزارش روزانه

گزارش روزانه شامل دسته‌بندی اطلاعات متنوعی است که عبارتند از:

• حجم کار انجام شده
• تعداد و نوع ماشین‌آلات مورد استفاده
• نیروی انسانی حاضر در پروژه
• شرایط جوی و تأثیر آن بر پیشرفت کار
• موانع و مشکلات پیش‌آمده
• نامه‌نگاری‌ها و بازدیدهای انجام شده
• سایر اطلاعات مرتبط با پروژه

 ویژگی‌های یک گزارش روزانه موثر

یک گزارش روزانه موثر، گزارشی است که به طور کامل و دقیق تمام جزئیات مرتبط با فعالیت‌های روزانه پروژه را ثبت می‌کند. این گزارش باید به گونه‌ای باشد که تمام موارد مهم برای تهیه مستندات مورد نیاز در مواقع ادعا را دربرداشته باشد و در پایان هر روز به تایید ارکان پروژه برسد.

گزارشات هفتگی چیست؟

گزارش هفتگی حاصل تجمیعی گزارشات روزانه در هفته مورد نظر است که جهت راحتی کار در زمان ادعا و تهیه خلاصه مستند سازی در پایان هفته تهیه و ثبت می گردد.

گزارش هفتگی نیز مانند  روزانه شامل موارد زیر می باشد:

نکته ایی که بایستی توجه شود اینکه برای تهیه گزارش هفتگی بایستی از نسخه تایید شده ارکان پروژه استفاده شود این اطلاعات شامل موارد زیر می باشد

• حجم کار
• تعداد ماشین آلات
• نیروی انسانی
• شرایط جوی
• موانع و مشکلات
• نامه نگاریها
• بازدیدها
• و سایر اطلاعات مورد نیاز

پیوستهای گزارش هفتگی

پیوستهای گزارشات هفتگی شامل

• برنامه زمانبندی
• نمودار های پیشرفت
• عکس های روند اجرایی پروژه